Hepimizin bildiği gibi belli iş alanlarında çalışanların tecrübe, bilgi, kaynak paylaşımı yapabilmeleri için bir araya geldikleri online gruplar var. Benim de dahil olduğum birkaç tane oluşum var, dahil olmaktaki amacım hem alanım ile ilgili güncel kalabilmek hem de yeni bir şey araştırmam gerekirse kaçırmamak. Bir süredir dahil olduğum bir whatsapp topluluğu var. Son zamanlardaki paylaşımlara bakıyorum da sürekli bir hazırcılık söz konusu. Örneğin; hazırda “xxx görev tanımı olan varsa paylaşabilir misiniz”, hazır yetkinlik seti, hazır hedef kartı vs. devamlı bir hazırı isteme hali söz konusu.
Filmi hızlıca başa saracak olursak; ilk yaptığım iş analizi ve görev tanımı projesi için ortalama 1000 çalışanlı bir şirkette 2 ay kadar süren bir süreçte gece gündüz çalışarak 217 görev tanımı hazırlayabilmiştik. Ne revizyonlar gördü bu gözler bir bilseniz…
Şimdi o pozisyonu bana sorsanız üzerinden yıllar geçmiş olmasına rağmen oturur hemen her detayını anlatabilirim. İş analizi nasıl yapılır diye sorsanız, yıllar içinde tekrar ve tekrar aynı projeleri yaparak da kendi yöntemimi bulduğum ve devamlı geliştirdiğim için, gözüm kapalı anlatabilirim. Ama bana deseniz ki “hiç çalışmadığın bir sektör var gel iş analizi yapalım”, “orada bir dur” derim. Önce sektörü araştırmam lazım, şirketin ana faaliyet grubu ne, stratejisi, vizyonu, misyonu, başarı göstergeleri, varsa sektördeki rakipleri, kısa ve uzun vadeli planları, organizasyon yapısı, hiyerarşisi, yetki ve sorumluluk matrisi ve çok daha fazlası… Hepsini çalışmam lazım. Neden, çünkü her sektörün dinamikleri farklı. Şimdi ben sana hazır bir İK müdürünün görev tanımını verdim diyelim, sen de aldın kalite dökümantasyon dosyana koydun. Çok ama çok eğreti durmaz mı, çünkü sana (senin şirketin özelinde) yazılmadı, seni yansıtmıyor, seni anlatmıyor, senin dinamiklerini içermiyor.
Demem o ki; ilham almak başka şey, hazırı alıp kullanmak başka. Yapmayalım bunu lütfen yapmayalım. Bazen aday arama portallarında görüyorum, 2 yıllık tecrübe ile direktör seviyesinde pozisyonlar belirtiliyor. Bir direktör bir veya daha fazla iş alanında en az 4 fonksiyonu hakkı ile yürütebilecek kişi demek. Böyle sağdan soldan hazırcı işlerle yönetsel pozisyonlarda yer alsanız, kurumu veya üst yönetimi bir şekilde idare edebilseniz bile temeli olmaz. Ve hepimiz biliyoruz ki, temeli olmayan şey her ne olursa olsun çöker.
Organizasyonel Gelişim alanında çalıştığım sürece öyle çok kişiye bir şekilde ulaşmışımdır ki, önce yapmak istediğim ihtiyaca yönelik olan işin adını bulmakla başlayıp, yerli yabancı tüm kaynakları tarayıp, sonra o işi şirketinde uygulamış o alanda proje geliştirmiş kişileri aramışımdır. Bu zamana kadar bu şekilde ulaştığım kimse olumsuz dönmedi biliyor musunuz, biz bilgiyi, tecrübeyi paylaşmayı seviyoruz. Aynı toplulukta gerçekten bilginin peşinde, kendi yöntemini bulmanın, özgün olanın peşinde biri olsa ben de seve seve anlatırım. İlham almak başka, hazırı alıp kullanmak başka. Yapmayalım bunu lütfen yapmayalım.